**Scroll down for English**
Locatie: The Hague Humanity Hub, Den Haag, Nederland
Type dienstverband: 32-36 uur per week
Startdatum: 1 December
Belangrijk: Geldige werkvergunning voor langdurig verblijf en Nederlandse taal vereist
Over The Hague Humanity Hub:
The Hague Humanity Hub is een levendig platform voor changemakers om verbinding te maken en samen te werken aan een vreedzamere en rechtvaardigere wereld. Onze inclusieve aanpak slaat bruggen over thema’s en sectoren heen in een complexe en gefragmenteerde omgeving. Onze wereldwijde gemeenschap deelt kennis, bouwt allianties en verkent nieuwe benaderingen om meer impact te bereiken. Onze co-working-, evenementen- en samenwerkingsruimte in Den Haag is de manifestatie van de inclusieve, vreedzame, open samenleving die we voor ogen hebben.
Functieoverzicht: We zijn op zoek naar een ervaren Finance and Operations Manager om finance en operations te leiden en verder te ontwikkelen. Deze leiderschapsrol is van cruciaal belang om ervoor te zorgen dat onze organisatie efficiënt draait en ons team zich kan concentreren op onze missie gedreven doelen en programma’s en campusdiensten effectief kan beheren.
Belangrijkste verantwoordelijkheden:
Financieel beheer en controle:
- Leiden van het budgetteringsproces leiden en zorgen voor tijdige en nauwkeurige financiële rapportages voor belanghebbenden.
- Bewaken van de financiële prestaties en identificeren van proactief potentiële problemen, zodat de financiële controle behouden blijft.
- Zorgen voor relevante analyses ter ondersteuning van de toekomstige ontwikkeling van de propositie en activiteiten van de hub.
- Ondersteuning van het programma management door toezicht te houden op de programmeringsbudgetten en projectbeheersingsmaatregelen.
Operationeel beheer
Personeelsadministratie:
- Toezicht houden op HR-processen en administratieve functies, waaronder onboarding en externe salarisadministratie.
IT-management:
- In samenwerking met onze extern technische IT-partner beheren van de IT-infrastructuur van de organisatie
- Zorgen voor een goede integratie van onze IT-systemen en goede praktijken op het gebied van privacy en beveiliging implementeren
Juridische zaken en compliance:
- Ervoor zorgen dat de organisatie voldoet aan de wettelijke vereisten, zoals de AVG en arbeidswetgeving.
- Compliance management verder ontwikkelen en gerelateerde verbeterprojecten leiden.
- Het interne aanspreekpunt zijn voor juridische vragen en contact met ons juridisch advieskantoor.
Leiderschap en team
- Lid van het leiderschapsteam, rapporterend aan de Managing Director.
- Opstellen en presenteren van financiële rapportages aan de Raad van Toezicht en deelnemen aan raadvergaderingen.
- Ondersteuning bij de verdere ontwikkeling en professionalisering van onze jonge en groeiende organisatie
- Aansturen van de administratief medewerker en externe dienstverleners
- Samenwerken met andere afdelingen om samenhangende operaties te garanderen.
- Adviseren en ondersteunen van andere afdelingen bij procesverbeteringen.
Kwalificaties:
- HBO/WO diploma in finance, bedrijfskunde of een gerelateerd vakgebied.
- Sterk financieel inzicht en ervaring in budgettering, financiële controle en rapportage
- Aantoonbare ervaring in finance én operations management, bij voorkeur binnen de non-profit sector.
- Vaardig in financiële administratiesystemen, zoals Exact Online. Sterke Excel-vaardigheden vereist.
- Uitstekende organisatorische vaardigheden en het vermogen om meerdere projecten tegelijk te initiëren, te bereiken en te beheren.
- Sterke interpersoonlijke vaardigheden en het vermogen om samen te werken in verschillende teams en met externe partners
- Affiniteit met de missie van de Humanity Hub en de gemeenschap van vrede en recht
- Uitstekende communicatieve vaardigheden en beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
- Geldige werkvergunning voor langdurig gebruik
Waarom bij ons komen werken? Bij The Hague Humanity Hub krijg je de kans om een aanzienlijke impact te hebben op onze bedrijfsvoering, waardoor we onze gemeenschap beter van dienst kunnen zijn. We bieden een ondersteunende en innovatieve omgeving waar uw bijdragen worden gewaardeerd.
Wat wij bieden:
- 32 – 36 uur per week
- Indicatief fulltime (40 uur) maandsalaris van €5500 maand afhankelijk van ervaring en kwalificaties
- Royale pensioenpremie
- 8% vakantiegeld en 25 vakantiedagen (o.b.v. fulltime)
- Communicatie- en thuiswerkvergoeding
- Een sleutelpositie in een ambitieuze en groeiende non-profit organisatie, waar jouw expertise, advies en werk gewaardeerd worden
- Een dynamisch internationaal team met een geweldige werksfeer
- Een levendige en inspirerende gemeenschap van zowel lokale als internationale professionals die bijdragen aan een vreedzamere en rechtvaardigere wereld
- Toegang tot alle evenementen, workshops en trainingen die worden aangeboden aan leden van de Humanity Hub
- Een mooie en creatieve werkruimte in hartje Den Haag
- Hybride werken mogelijk, minimaal 1 dag per week thuiswerken
Sollicitatieprocedure: Als je een passie hebt voor financiën en operaties in de non-profitsector en klaar bent om deze uitdaging aan te gaan, stuur dan je cv en een begeleidende brief met je relevante ervaring naar vacancies@humanityhub.net. We kijken ernaar uit om een nieuw lid in ons team te verwelkomen die onze toewijding aan het bevorderen van de mensheid deelt!
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen en de vacature wordt gesloten wanneer de functie is vervuld. Alleen kandidaten op de shortlist worden gecontacteerd.
BELANGRIJKE OPMERKING: Aanvragers moeten het recht hebben om in Nederland te werken. Wij kunnen geen visa sponsoren en kunnen geen aanvragers met een zoekjaarvisum accepteren.
**ENGLISH**
Location: The Hague Humanity Hub, The Hague, Netherlands
Employment Type: 32-36 hours per week
Start date: 1 December
Important: Valid long term work permit and Dutch language required
The Humanity Hub is a vibrant platform for changemakers to connect and collaborate towards a more peaceful and just world. Our inclusive approach builds bridges across themes and sectors in a complex and fragmented environment. Our global community shares knowledge, builds alliances, and explores new approaches to achieve greater impact. Our co-working, event, and collaboration space in The Hague is the manifestation of the inclusive, peaceful, open society we envision.
Position Overview: We are seeking an experienced Finance and Operations Manager to lead and further develop finance and operations. This leadership role is critical in ensuring that our organization runs efficiently, allowing our team to focus on our mission-driven goals and effectively manage programmes and campus services.
Financial Management and Control:
- Lead the budgeting process and ensure timely and accurate financial reporting for stakeholders.
- Monitor financial performance and proactively identify potential issues, ensuring financial control is maintained.
- Provide relevant analyses to support future development of the hub’s proposition and activities.
- Support programme management by overseeing programming budgets and project control measures.
Operations Management
Human Resources Administration:
- Oversee HR processes and administrative functions, including onboarding and external payroll support.
IT Management:
- Manage the IT infrastructure of the organisation in collaboration with our external IT technical partner.
- Ensure good integration of our IT systems and implement privacy and security good practices
Legal and Compliance:
- Ensure the organization complies with legal requirements, such as GDPR and employment laws.
- Further develop compliance management and lead related improvement projects.
- Be the internal point of contact for legal questions and liaison with our legal advisory firm.
Leadership and team:
- Member of the leadership team, reporting to the Managing Director
- Prepare and present financial reports to the Supervisory Board and participate in board meetings
- Support the further development and professionalization of our young and growing organization
- Manage the administrative staff member and external service providers
- Collaborate with other departments to ensure cohesive operations.
- Advise and support other departments on process improvements
Qualifications:
- HBO/WO degree in finance, business administration, or a related field.
- Strong financial acumen and experience in budgeting, financial control and reporting
- Proven experience in finance and operations management preferably within the nonprofit sector
- Proficient in financial administration systems, such as Exact Online. Strong Excel skills required.
- Excellent organizational skills and the ability to initiate, scope and manage multiple projects simultaneously.
- Strong interpersonal skills and the ability to work collaboratively across teams and with external partners
- Affinity with the Humanity Hub’s mission and the peace and justice community
- Excellent communication skills and proficiency in Dutch and English
- Valid long term work permit.
Why Join Us?
At The Hague Humanity Hub, you will have the opportunity to make a significant impact on our operations, enabling us to better serve our community. We offer a supportive and innovative environment where your contributions will be valued.
What we offer:
- 32 – 36 hours per week
- Indicative full-time (40 hours) monthly salary of €5500 month depending on experience and qualifications
- Generous pension contribution
- 8% holiday allowance and 25 days of holiday (based on full-time)
- Communication and home working allowance
- A key position in an ambitious and growing non-profit organisation, where your expertise, advice and work are valued
- A dynamic international team with a great working atmosphere
- A lively and inspiring community of both local and international professionals contributing to a more peaceful and just world
- Access to all events, workshops and trainings provided to Humanity Hub members
- A beautiful and creative workspace in the heart of The Hague
- Hybrid work possible, at least 1 day a week working from home
Application Process
If you are passionate about finance and operations in the nonprofit sector and are ready to take on this challenge, please send your resume and a cover letter detailing your relevant experience to vacancies@humanityhub.net. We look forward to welcoming a new member to our team who shares our commitment to advancing humanity!
Applications will be considered on a rolling basis and the vacancy will be closed when the position has been filled. Only short-listed candidates will be contacted.
IMPORTANT NOTE: Applicants must have the right to work in The Netherlands. We are not able to sponsor visas and cannot accept applicants with a zoekjaar visa.